Veel ondernemers herkennen dit:
Vorige maand liep alles soepel, nu voelt ieder besluit traag.
Meer overleg, onduidelijke afspraken, frustratie die oploopt.
Het lijkt alsof het team “langzamer” werkt, maar dat is niet wat er gebeurt.
Het team is gegroeid, alleen de manier van werken niet.
Wat werkte met 8 mensen werkt niet meer met 18.
De overgang waar veel teams vastlopen
Groeiteams komen bijna altijd in dezelfde situatie terecht:
❌ Besluiten duren langer
❌ Niemand weet precies wie waarvoor verantwoordelijk is
❌ Nieuwe mensen vinden moeilijk hun plek
❌ Vergaderingen stapelen zich op
❌ Leiders raken overal bij betrokken
Niet omdat het team niet wil.
Maar omdat fase 1 regels nog gebruikt worden in fase 2.
In kleine teams gaat informatie vanzelf rond.
In grotere teams niet.
En dan ontstaan misverstanden, vertraging en afhankelijkheid.
Waarom dit zo frustrerend voelt
Leiders denken vaak dat mensen minder moeite doen of minder tempo maken.
Maar dat is niet zo.
Het probleem is structuur.
Als rollen, afspraken en mandaten niet meebewegen met groei, ontstaat ruis.
En ruis kost snelheid.
Hoe je het team weer in beweging krijgt
1. Maak verantwoordelijkheden glashelder
Wie beslist waarover? Wat hoort bij wie?
Dit geeft rust en versnelt besluiten.
2. Bouw een simpele communicatiestructuur
Wekelijks teamoverleg, maandelijkse update, één intern kanaal.
Niet meer, wel duidelijk.
3. Laat leiders loslaten
Zolang alles via jou loopt, blijft het team afhankelijk.
4. Professionaliseer onboarding
Nieuwe mensen moeten binnen twee weken helder hebben wat hun rol is.
Wanneer teams deze overgang goed maken, gebeurt er iets opvallends:
De snelheid komt terug.
De energie komt terug.
En leiders krijgen eindelijk weer ruimte.
